Datenschutz
Diese Erklärung gilt für die Website room-atlas.com, die Room-Atlas-Apps für iPhone, iPad, Android, Mac, Windows und Linux, den Room Atlas Scanner, das Room-Atlas-Konto und die Testversion im Browser unter room-atlas.fly.dev. Stand: 15. Oktober 2026.
Verantwortliche
Green T GmbH & Co. KG, Klingenberg 20, 25451 Quickborn
Telefon +49 4106 640 9999, E-Mail info@green-t.de
Das Wichtigste vorab
Ohne Konto bleiben deine Räume, Messungen, Scans und Fotos auf deinem Gerät. Ein Konto ist freiwillig. Mit ihm liegen deine Kontodaten auf unserem Server in Frankfurt am Main; mit Pro oder Business gleicht Room Atlas zusätzlich deine Räume und Messungen zwischen deinen Geräten ab. Room Atlas setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Tonaufnahmen verlassen dein Gerät nie.
Dein Room-Atlas-Konto
Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert), deinen Vor- und Nachnamen, eine Kontokennung und den Zeitpunkt von Anmeldungen. Dasselbe Konto gilt in jeder Room-Atlas-App und auf der Website. Mit dem Konto legen wir dich mit Name, E-Mail-Adresse und Kundennummer in unserer Kundenverwaltung an. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Name, E-Mail-Adresse und Passwort änderst du in der App unter Konto oder auf der Website unter Mein Konto. Dort löschst du dein Konto auch selbst; läuft ein Abo, kündigst du es vorher. Beim Löschen werden die Kontodaten und alles, was der Abgleich auf dem Server gespeichert hat, gelöscht. Angaben, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen (etwa zu Rechnungen, § 147 AO, § 14b UStG), bleiben bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gesperrt erhalten und werden danach gelöscht. Die Räume auf deinem Gerät bleiben, bis du sie dort löschst.
Abgleich zwischen deinen Geräten (Pro und Business)
Mit Pro oder Business gleicht Room Atlas, solange die App geöffnet ist, etwa alle 10 Sekunden ab, was sich geändert hat: Räume und Projekte mit allen Angaben, Aufmaße und Scans, Fotos der Räume, Messungen mit den berechneten Impulsantworten, Berichte und Einstellungen. Zu jeder Änderung speichern wir den Zeitpunkt und die Art des Geräts (etwa „iPhone“), damit bei gleichzeitigen Änderungen die richtige Frage gestellt werden kann. Was nur zu einem Gerät gehört, bleibt dort: die Mikrofon-Kalibrierung, der Ausgangspegel, die Messkette und der zuletzt geöffnete Raum.
Die Daten liegen, bis du sie in der App löschst oder dein Konto löschst. Endet dein Abo, endet der Abgleich; die gespeicherten Daten bleiben für dein Konto erhalten, bis du sie löschst. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Business-Kunden können in Projekten Angaben ihrer eigenen Kunden erfassen (Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon). Diese verarbeiten wir im Auftrag des Business-Kunden (Art. 28 DSGVO); dafür schließen wir mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Business: Firma und Team
Für Business verarbeiten wir die Angaben zur Firma (Name, Anschrift, Umsatzsteuer-ID, Ansprechpartner, Rechnungs-E-Mail, Zahl der Plätze) und zum Team: E-Mail-Adresse, Name und Rolle eingeladener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, den Stand der Einladung und die Rechte je Projekt. Die Firma, die dich einlädt, sieht deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Käufe und Rechnungen
Pro kaufst du auf iPhone und iPad über Apple. Die Zahlung wickelt Apple ab; wir erhalten von Apple eine signierte Bestätigung mit Kaufkennung, Produkt, Laufzeit und Status sowie Nachrichten über Verlängerung, Kündigung oder Erstattung. Daraus speichern wir, ob und bis wann dein Konto Pro hat.
Pro und Business auf room-atlas.com kaufst du bei der Green T GmbH & Co. KG; die Zahlung läuft über Stripe. Deine Karten- oder Kontodaten gibst du direkt bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht, sondern nur, ob, wann und wofür bezahlt wurde. Die Rechnung erstellen wir aus deinem Namen, deiner Anschrift (bei Business den Firmendaten) und dem Kauf und schicken sie dir per E-Mail; auf der Kundenseite findest du sie wieder. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO).
E-Mails von uns
E-Mails zum Konto (Bestätigung, neues Passwort, Änderung der Adresse), Einladungen ins Team und Rechnungen verschicken wir über Resend (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbe-E-Mails schicken wir nur, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast.
Mikrofon und Messungen
Room Atlas nimmt nur während einer Messung über das Mikrofon auf, das du gewählt hast. Die Auswertung (Frequenzgang, Impulsantwort, Nachhall) läuft auf deinem Gerät. Gespeichert werden die Ergebnisse und die daraus berechneten Impulsantworten, nie die Tonaufnahme selbst. Ohne Abgleich bleibt das auf deinem Gerät; mit Pro oder Business werden Ergebnisse und Impulsantworten wie oben beschrieben abgeglichen.
Kamera, LiDAR und Fotos
Für den Raumscan nutzen der Room Atlas Scanner und die App auf iPhone und iPad Kamera und LiDAR. Apples RoomPlan erkennt dabei Wände, Türen, Fenster und Möbel auf dem Gerät. Auf Wunsch nimmst du ein Foto des Raums auf. Scan und Foto bleiben auf dem Gerät, bis du sie selbst teilst oder überträgst, oder werden mit Pro oder Business abgeglichen.
Übertragung im eigenen WLAN
Schickst du einen Scan vom iPhone an Room Atlas auf deinem Mac, geschieht das direkt im eigenen WLAN über einen einmaligen Link aus einem QR-Code. Der Scan liegt höchstens 15 Minuten auf dem Mac zwischen und wird gelöscht, sobald Room Atlas ihn übernommen hat. Steuert die Mac-App einen AV-Receiver oder einen Lautsprecher-Prozessor, verbindet sie sich nur mit diesem Gerät in deinem Heimnetz oder über USB. Dabei werden Einstellwerte übertragen, keine personenbezogenen Daten.
Speicher auf dem Gerät und Sicherungen
Die Apps speichern Räume und Messungen in ihrem eigenen Speicher auf dem Gerät und legen jeden Tag eine Sicherung an, ebenfalls nur auf dem Gerät; sie bleibt 14 Tage erhalten. Die Testversion im Browser speichert Räume und Messungen im Speicher deines Browsers. Dieser Speicher ist für die Funktion von Room Atlas erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); du kannst ihn jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
Updates der Desktop-Apps
Room Atlas für Windows, Linux und der Download für den Mac fragen beim Start und danach alle paar Stunden unseren Download-Server, ob es eine neue Version gibt, und laden sie gegebenenfalls. Dabei werden keine Angaben über dich oder deine Räume gesendet; der Anbieter verarbeitet technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt für den sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Website, Anmeldung und Cookies
Die Website wird bei Vercel betrieben, die Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse für den sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sie werden nach kurzer Zeit gelöscht. Schriften und Bilder liefert die Website selbst aus, ohne Anfrage an fremde Server. Meldest du dich an, setzen wir technisch notwendige Cookies, die dich angemeldet halten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); mit „Abmelden“ werden sie gelöscht.
Testversion im Browser: Anmeldung und Cookie
Die Testversion im Browser ist mit einem Passwort geschützt. Nach der Anmeldung setzt der Server ein technisch notwendiges Cookie, das dich 30 Tage angemeldet hält. Es enthält nur eine signierte Sitzungskennung, ist für Skripte nicht lesbar und wird nur über verschlüsselte Verbindungen gesendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); mit „Abmelden“ wird es gelöscht. Der Server speichert keine Messdaten; der Anbieter verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse für den sicheren Betrieb und löscht sie nach kurzer Zeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Testversion über TestFlight
Testversionen für iPhone und iPad verteilen wir über Apple TestFlight. Für die Teilnahme verarbeitet Apple Daten nach seinen eigenen Bedingungen, etwa deine Apple-ID. Über einen öffentlichen Einladungslink nimmst du ohne Angabe deines Namens teil. Sendest du in TestFlight Feedback oder stürzt die App ab, erhalten wir deinen Text, gegebenenfalls einen Bildschirmausschnitt und technische Angaben wie Gerät, Systemversion und App-Version. Wir nutzen sie nur, um Fehler zu finden und Room Atlas zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dienstleister und Übermittlung
Für den Betrieb setzen wir diese Dienstleister ein. Mit jedem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; soweit Daten in die USA übermittelt werden können, ist das über EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
- Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513
Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher · Rechenzentrum Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) - Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Hosting der Website und der Anwendung · Serverfunktionen in Frankfurt am Main; Auslieferung statischer Inhalte über ein weltweites Netz - Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
Versand von System-E-Mails (z. B. Anfragebestätigungen, Terminbestätigungen) · Region Irland (eu-west-1) - Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen
Verschlüsselte tägliche Datensicherung · Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland - Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
Zahlungen für Käufe auf room-atlas.com - Fly.io, Inc., USA
Betrieb der Testversion im Browser · Rechenzentrum Frankfurt am Main
Apple (App Store, Käufe in der App, TestFlight) und Google (Google Play) verarbeiten Daten beim Laden und Kaufen der Apps in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Bedingungen.
Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an info@green-t.de. Beschwerden nimmt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, entgegen.